一、简介
excel表格如何比较不同之处？在处理表格或文字过程中，常规的word文档对比不同很常见，但是对于excel表格如何去比较不同之处？本章教程将详细讲解如何比较excel两个表格的不同之处。
二、借助条件格式突出显示差异
同一工作簿内不同工作表数据对比
操作步骤：打开包含两个需对比表格的工作簿，假设为 Sheet1 和 Sheet2。在 Sheet1 中，选中要对比的数据区域，如 A1:E10（根据实际数据范围调整）。点击 Excel 界面上方的 “开始” 选项卡，在 “样式” 组中，点击 “条件格式”，选择 “新建规则”。在弹出的 “新建格式规则” 对话框中，选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。在 “为符合此公式的值设置格式” 文本框中输入公式=A1<>Sheet2!A1（假设从 A 列第一行开始对比，根据实际起始位置调整），该公式表示比较 Sheet1 中 A1 单元格与 Sheet2 中 A1 单元格的值，若不同则满足条件。点击 “格式” 按钮，在弹出的 “设置单元格格式” 对话框中，选择一种醒目的格式，如红色字体、黄色填充等，用于突出显示不同数据，设置完成后点击 “确定” 回到 “新建格式规则” 对话框，再次点击 “确定”。此时，Sheet1 中与 Sheet2 对应位置数据不同的单元格会以设置的格式显示出来 。
不同工作簿数据对比
操作步骤：打开两个不同的 Excel 工作簿，如 “工作簿 1.xlsx” 和 “工作簿 2.xlsx”。先切换到要显示差异结果的工作簿（如 “工作簿 1”），选中需对比的数据区域。点击 “开始” 选项卡 - “条件格式” - “新建规则”，在 “新建格式规则” 对话框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式输入框中输入类似=[工作簿2.xlsx]Sheet1!$A1<>$A1的公式（假设对比 “工作簿 2” 中 Sheet1 工作表的 A 列与当前工作簿中 A 列数据，根据实际情况调整工作表名、列名和引用方式），这里需注意跨工作簿引用时的格式规范。后续设置突出显示格式的步骤与同一工作簿内对比相同，完成设置后，能直观看到当前工作簿中与另一工作簿对应数据不同的单元格 。
三、运用 “合并计算” 功能
操作步骤：将两个需要对比的表格数据复制到同一个工作表中，为方便区分，可将其中一个表格数据粘贴到下方或右侧位置。例如，将 Sheet1 数据放在 A1:E10 区域，Sheet2 数据粘贴到 A12:E22 区域。在该工作表中选择一个空白单元格，作为对比结果输出的起始位置，如 F1 单元格。点击 Excel 界面上方的 “数据” 选项卡，在 “数据工具” 组中，点击 “合并计算” 按钮。在弹出的 “合并计算” 对话框中，“函数” 下拉列表选择 “标准偏差”（选择该函数是因为当两个相同数据计算标准偏差时结果为 0，不同数据计算标准偏差结果不为 0，以此来区分数据是否相同）。点击 “引用位置” 文本框右侧的折叠按钮，回到工作表中选中 Sheet1 的数据区域 A1:E10，点击折叠按钮回到 “合并计算” 对话框，点击 “添加” 按钮；再次点击 “引用位置” 文本框右侧的折叠按钮，选中 Sheet2 的数据区域 A12:E22，点击折叠按钮回到对话框，点击 “添加” 按钮。同时勾选 “首行” 和 “最左列”（若数据区域包含标题行和行标识列，勾选这两项可确保结果与原数据对应）。点击 “确定” 按钮后，在之前选择的空白单元格区域（如 F1 开始的区域）会显示出对比结果，有数值的单元格对应的原数据位置表示两个表格存在差异 。
四、使用第三方工具
Kutools for Excel 插件
操作步骤：安装 Kutools for Excel 插件后，打开包含要对比表格的 Excel 工作簿。点击 Excel 界面上方出现的 “Kutools” 选项卡，在 “比较工具” 组中，选择 “比较范围” 功能。在弹出的 “比较范围” 对话框中，分别设置要对比的两个数据区域（可通过点击文本框右侧折叠按钮在工作表中选择），还可设置比较方式（如仅比较值、比较值和格式等）、显示方式（如突出显示不同单元格、生成差异报告等）。设置完成后点击 “确定”，插件会按照设置进行对比，并根据选择的显示方式呈现对比结果，如在原表格中突出显示不同单元格，或生成一个新的报告展示详细差异情况 。
五、总结
excel比较两个表格的不同之处有很多种方法，可以使用内置的函数功能进行处理，也可以借助第三方的插件进行比较。以上方法都可以完成excel两个表格比较不同之处。
