一、文章介绍
在使用 Excel 处理数据时，我们经常会遇到输入联系电话的情况。Excel 默认会将输入的数字识别为数值格式，对于超过 11 位的联系电话，可能会以科学计数法显示，这不仅影响数据的直观展示，还可能导致后续数据处理出现问题。
例如，当我们需要对联系电话进行筛选、排序或与其他文本数据进行关联时，非文本格式的联系电话可能无法正确匹配或操作。因此，将联系电话设置为文本格式十分必要，这样能确保数据的准确性和完整性，方便后续的数据处理与分析。
二、excel表格联系电话设为文本的详细教程
1、输入前设置为文本格式
选中单元格或单元格区域：打开 Excel 表格，鼠标左键拖动，选中你要输入联系电话的单元格或者整列单元格。如果你要输入的联系电话在 A 列，那么点击列标 “A” 即可选中整列。
打开设置单元格格式对话框：在菜单栏中选择 “开始” 选项卡，在 “数字” 组中找到并点击右下角的箭头，或者直接右键单击选中的单元格，在弹出的菜单中选择 “设置单元格格式”。
设置为文本格式：在弹出的 “设置单元格格式” 对话框中，选择 “数字” 选项卡，然后在 “分类” 列表中选择 “文本”，最后点击 “确定” 按钮。此时，你在选中单元格中输入的联系电话就会以文本格式显示。
2、对已输入数据设置文本格式
选中已输入联系电话的单元格或区域：如果联系电话已经输入到表格中，且格式不正确，首先需要选中这些包含联系电话的单元格。你可以通过鼠标拖动选中连续的单元格区域，或者按住 Ctrl 键并点击多个不连续的单元格来进行选择。
设置文本格式：按照前面提到的方法，打开 “设置单元格格式” 对话框（通过 “开始” 选项卡 - “数字” 组 - 右下角箭头，或者右键单击选择 “设置单元格格式”），在 “数字” 选项卡的 “分类” 列表中选择 “文本”，点击 “确定”。但是，此时你会发现，单元格中的联系电话可能仍然显示为原来的数值格式或科学计数法格式。这是因为 Excel 在设置文本格式后，并不会自动更新已输入数据的显示方式。
更新数据显示：为了让已输入的联系电话正确显示为文本格式，需要对每个单元格进行激活操作。你可以双击每个单元格，然后直接按下回车键；或者选中所有设置为文本格式的单元格后，按下 F2 键（进入编辑状态），再同时按下 Ctrl + Enter 组合键，这样 Excel 就会将这些数据以文本格式正确显示。
3、使用格式刷复制文本格式
当你已经将一个单元格设置为文本格式，并且希望将该格式应用到其他多个单元格时，可以使用格式刷功能。
设置一个文本格式的单元格：按照前面的方法，先将一个包含联系电话的单元格设置为文本格式。
使用格式刷：选中已经设置好文本格式的单元格，然后在 “开始” 选项卡的 “剪贴板” 组中找到 “格式刷” 按钮，点击它（此时鼠标指针会变成一个小刷子形状）。接着，按住鼠标左键拖动，选中你想要应用该文本格式的其他单元格，松开鼠标后，这些单元格就会被设置为与之前选中单元格相同的文本格式。如果你需要将格式应用到多个不连续的单元格区域，可以双击 “格式刷” 按钮，然后依次选中各个需要设置格式的单元格区域，完成后再次点击 “格式刷” 按钮或按下 Esc 键退出格式刷状态。
三、文章总结
将 Excel 表格中的联系电话设置为文本格式有多种方法，每种方法都有其适用场景。在输入数据前提前设置文本格式，能确保后续输入的联系电话都以正确格式显示；输入时添加单引号的方法简单快捷，适合偶尔输入单个联系电话的情况；对于已输入的数据，通过设置文本格式并更新显示，可纠正格式错误；格式刷功能方便将已设置好的文本格式快速应用到其他单元格。
