一、介绍
excel表格在日常工作中很常用,有的时候我们可能会把工作表格的一些内容锁定,不能编辑,最典型的就是一些重要的列,例如单价、金额、身份证等等这些列,想要锁定不能编辑可以按今天的教程去解决。
二、选择需要锁定的列
你只需点击该列的列标(即列上方的字母),整列就会被选中。例如,要锁定 A 列,直接点击字母 “A” 即可。若要锁定多列,比如 A 列和 C 列,先点击 A 列列标选中 A 列,然后按住 “Ctrl” 键,再点击 C 列列标,这样 A 列和 C 列就都被选中了 。
1. 打开格式设置
选中列后,有两种方式打开格式设置。一种是右键点击选中的列,在弹出的菜单中选择 “设置单元格格式”;另一种是使用快捷键 “Ctrl + 1”,也能快速打开设置单元格格式的窗口。
2. 选择保护标签
在设置单元格格式窗口中,有多个标签选项,切换到 “保护” 标签页。此标签页专门用于设置单元格的锁定与隐藏等保护属性 。
3. 勾选锁定
在 “保护” 标签页中,能看到一个 “锁定” 复选框。默认情况下,Excel 所有单元格都有 “锁定” 属性,但在未启用工作表保护时,此锁定不生效。确保勾选 “锁定” 复选框,若该列之前未被锁定,勾选后它就被标记为锁定状态了 。
不过,仅仅勾选 “锁定” 并不能阻止该列被修改,还需启用工作表保护功能,才能让锁定设置真正发挥作用。
三、启用工作表保护模式
1. 打开保护工作表
点击 Excel 顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡,在该选项卡的功能区中找到 “保护工作表” 按钮并点击 。
2. 设置密码(可选)
在弹出的保护工作表窗口中,你可以选择设置一个密码来增强工作表的保护程度。输入密码后,需要再次确认密码,以确保输入正确。设置密码时,尽量选择强密码并牢记,因为后续若要修改被锁定列的数据,需输入此密码才能撤销工作表保护。若不想设置密码,也可留空密码输入框,直接进行下一步操作 。
3. 确认保护
点击 “确定” 按钮后,整个工作表(包括之前锁定的列)就被保护起来了。此时,若尝试修改被锁定列的数据,Excel 会阻止该操作,并显示一个警告消息,提示该区域受保护无法进行编辑 。
四、总结
如果之后需要修改被锁定列的数据,可通过 “审阅” 选项卡下的 “撤销工作表保护” 来解除保护。如果之前设置了密码,解除保护时需输入正确密码才能操作 。通过上述步骤,就能在 Excel 中成功锁定一列,有效保护数据不被意外更改 。