一、简介
本节教程讲解仓库进销存、出入库存管理软件的库存数据分析，在使用仓库管理软件或进销存管理软件过程发现库存数量不对。例如：A商品昨天进了100件，今天出了50件，为什么库存是60而不是50。
相信很多用户遇到过这样的问题，首先我们要搞清楚仓库进销存软件的库存数量这个概念。库存数量是当前的剩余数量，并不是某段时间或某天的库存数量。
也就是说库存数量从我们开始使用软件，录入第一笔数据就开始进行库存数量的计算，是整个软件从开始使用到目前为止的一个数据结余。并不是某一段时间的库存数量，想要知道为什么是60而不是50，我们就要从这件商品的出入库明细去看。下面将详细讲解如何分析当前的库存数量是正确的还是错误的。
二、库存数量分析方法
第一步：首先我们需要打开软件，进入到【查看库存】界面，查找出我们认为库存数量不对的那件商品，一般按商品编码查询出来即可，如下图所示，我们查的是S00001这件商品。
在查看库存这个界面，有几个重要的列属性，仓库名称、商品编码、库存数量，这几项我们可以理解为：S00001这件商品在主仓库下的当前库存数量为 50。
第二步：点击软件菜单的【仓库管理】-【库存出入明细表】这一项，打开库存的出入明细界面，如下图所示：
开始日期：一定要选择在使用软件之前的某个日期，例如使用软件是2011年，那么这个开始日期必须要在2011年之前，不能在之后，可以随便输一个日期，如：1900、1888、2001、1750等等，只要在使用软件前的即可。
结束日期：一定要选择在最后录入数据日期之后的日期，例如最后使用是2019年，那我们就选择在这之后的即可，如：2020、2050、9999等都可以。
说明：开始日期与结束日期这样选择，目的是要包含所有的数据，这样统计出来才会准确，以免漏了一些数据没有统计进来。
然后再勾上商品编码那一项，输入我们要查询的商品编码，例如查S00001这个编码的商品。选好后，下面的【状态选项】选择 ”统计已审核单据“，然后点击【生成报表】按钮，会统计这段时间内，S00001这件商品所有出库与入库的数据，右边表格显示的库存变动就是这件商品的出入库数量，最下面的合计数字就是这件商品的当前库存数量，如果与查看库存那个窗口的这件商品库存数量一样，证明帐面数据是正确的。
第三步：如果这个库存变动合计出来的数字与查看库存那里的库存数量不一样的话，主要有以下几种原因。
1、所选择的开始日期与结束日期范围太小，没有统计到所有的单据信息，我们可以继续把开始日期与结束日期选择放宽一点。
2、有可能在使用过程中操作有错误，例如录出入库单据保存的时候出现错误，重复点击；电脑突然断电重启；硬盘有坏道造成保存数据时计算失败等等，可以下第四步的操作方法进行修复。
第四步：库存数据不对，快速修复
我们可以在【查看库存】这个窗口点击工具条上面的【更多】按钮会弹出菜单，选择：”重新计算库存“ 这个菜单，软件会重新根据出入库单据去自动合计一次库存数量。
通过这个操作可以校正库存数量不准确的问题，如果通过这个操作还是不正确，那么就是数据文件本身就有错误，例如通过一些人为或者外部因素把数据库里面的数据删除了，造成很多错乱的数据存在。
三、文章总结
仓库进销存管理系统的库存数据分析是使用软件过程中经常要用的一门技巧，很多时候都会因为各种原因造成库存数据的困惑，那么我们通过学习本章节教程可以快速解决和掌握库存数据的修复和分析方法。
