一、教程简介
在办公过程中,xlsx的文件编辑比较常见,它是一种电子表格处理软件的文件类型,可以保存一些常见的销售数据表格和财务信息,一些重要的xlsx文件设置密码进行加密是有必要的,今天将通过一个详细的电脑软件教程帮助大家解决xlsx加密文件的方法。
二、xlsx批量对文件进行加密的工具
设置单个xlsx的方法可能很多人都会操作,如果有很多个这样的文件,那么我们需要使用第三方软件进行一键批量设密码,它可以大大提高我们的工作效率,在几秒时间内即可对上百个xlsx文件进行密码的设置。
可易office文件批量加密软件是一个专门用来针对xlsx文件批量设密码的软件,它的使用简单、效率高,可以针对各个版本的xlsx文件进行加密,常见的有微软office、金山wps等。
三、通过自带的另存为功能设置加密
除了上述直接在 “文件 - 信息” 中加密的方式,借助 Excel 的 “另存为” 功能,也能为 xlsx 文件设置打开权限密码和修改权限密码,从而实现更细致的访问控制。
详细操作流程:
打开待加密的 xlsx 文件。
点击 “文件” 选项卡,选择 “另存为”。在弹出的 “另存为” 对话框中,选择文件要保存的目标位置。
在 “另存为” 对话框的下方,找到 “工具” 按钮,点击其下拉箭头,选择 “常规选项”。此时会弹出 “常规选项” 对话框。
在 “常规选项” 对话框中,“打开权限密码” 处输入打开文件所需的密码;若希望设置修改文件的密码,可在 “修改权限密码” 处进行设置。同样,密码设置应遵循复杂性原则,增强安全性。
分别输入打开权限密码和修改权限密码(若只设置打开权限密码,留空修改权限密码即可)后,点击 “确定”。系统会提示再次输入打开权限密码进行确认,输入无误后点击 “确定”。若设置了修改权限密码,也会要求再次确认修改权限密码。
完成密码确认后,点击 “另存为” 对话框中的 “保存” 按钮。此时,新保存的 xlsx 文件便具备了相应的打开和修改权限密码保护。下次打开该文件时,系统会先要求输入打开权限密码;若要对文件进行编辑,还需输入正确的修改权限密码。
特别提醒:
若同时设置了打开权限密码和修改权限密码,务必分别牢记这两个密码,避免混淆。不同的操作需要对应不同的密码,若遗忘其中一个,可能会影响对文件的正常使用。
若仅设置打开权限密码,未设置修改权限密码,他人在输入正确打开权限密码后,可直接对文件进行编辑修改。因此,要根据实际需求,合理设置密码权限。
四、教程总结
xlsx文件加密通过以上介绍的这几种方法可以快速实现,其中使用第三方可易office文件密码批量设置软件可以快速实现,它以高效、简单易用等特点在业界深受欢迎,而使用内置的另存为这个功能也可以进行xlsx加密,选择适合我们的方法即可。