中小企业想要提高管理效率,选择一个合适的进销存非常重要,面对市面上如此之多的进销存软件,我们应该如何选择一个适合自身管理需求的进销存软件,已经成为众多中小企业的首要任务。
今天从多个角度详细分析一下中小企业如何选择进销存软件,进销存软件能够给中小企业带来什么样的管理效果。
一、中小企业选择进销存软件的重点需求
1、成本控制
中小企业预算往往有限,需要高性价比的方案,同时要警惕软件中的隐性费用,避免后期成本失控,所以选择一个高性价比的进销存软件非常重要。
2、功能适配
软件需全面覆盖订单、采购、库存、销售全流程管理。对于中小企业而言,功能的针对性强、简单实用,能真正解决实际问题才是重中之重。
3、易用性
操作界面应简洁直观,降低操作门槛,减少员工培训成本,使软件能快速融入日常工作。
4、扩展性
具备模块化扩展能力,以便随着企业业务增长,软件功能也能灵活升级,满足新的管理需求,例如前期只有一台或几台电脑在使用,后期由于业务扩展,需要加入更多的电脑使用,而数据能继续同步使用。
二、适合中小企业的进销存软件推荐
方可进销存高级版是一个非常适合中小企业使用的进销存软件,它有着13年的行业应用经验,现如今这个进销存软件已经应用于各行各业。有食品行业、数码配件销售行业、小型加工厂等,它的主要特点:简单易用、易理解,对于新手或没怎么用过进销存软件的用户非常好用。
核心功能:集商品信息、客户供应商、订单、采购、销售、仓库和应收应付费用管理一体,可以通过这个进销存软件管理销售订单、采购订单、统计应收应付等信息,也能实时反映当前的库存数量、成本等信息。
适用场景:主要适用于中小型商贸公司、工厂、批发零售店等,这类企业需要能快速上手的软件方案。
价格体系:软件性价比高,实施模式灵活,可以在单台电脑上使用,也可以在多台电脑上联机协同共享使用,价格一般在几百元至一千元左右,是中小企业理想的进销存软件。
三、试用与评估
充分利用软件提供的免费试用期进行详细的测度,例如方可进销存高级版可以全功能免费试用20天,觉得功能合适后再决定使用正式版本,深入了解软件是否符合企业需求,非常重要。
在试用过程中,重点测试核心功能的匹配度,如库存预警是否及时准确、进出货单录入的格式是否符合要求,各项数据统计报表是否清晰明了等。
四、总结
中小企业用的进销存软件使用哪个好一点?经过今天的介绍,可能都会有一个比较深刻的了解,首先我们需要明确需求,然后再进行软件功能的测试,最后经过评估后才能知道哪个进销存软件适合中小企业使用。