简介
器材工具类的仓库进销存一般都是在自己的电脑进行出入记账,无需购买年费版本的仓库管理软件,方可仓库管理软件是一个一次性购买后、永久使用的仓库进销存软件,数据永久保存在自己的电脑上,不上传云端网络,数据可控,非常适合器材工具类的仓库管理,官方最新版本功能完善、简单好用,新手也能快速上手使用。

软件功能
器材工具(五金工具、仪器、劳保器材、维修工装等)和普通商品不一样,有可重复领用、归还、报废的特点,下面分模块整理:
一、基础档案管理
1. 物料档案:器材名称、规格型号、品牌、单位、最低安全库存、采购价、参考售价;
2. 资产编码:可循环工具支持一物一码 / 一物一编号
3. 供应商、领用部门、人员档案:供应商用于采购,部门 / 人员用于内部领用登记
4. 仓库:多仓库、库区货架管理,区分良品区、待修区、报废区
二、采购入库模块
1. 采购订单:向供应商下单,记录数量、单价、交期
2. 采购入库单:到货验收入库,支持分批入库;自动增加库存
3. 采购退货:质量问题退回供应商,扣减库存
三、出库领用(器材工具最核心)
重点区别普通商贸进销存:领用≠消耗,支持归还
1. 直接消耗出库:一次性耗材(切割片、手套)领用,库存直接扣减
2. 借用 / 领用登记:可循环工具,登记领用人、领用时间、用途,库存标记为 “已借出”,不直接减库存
3. 工具归还:归还入库,恢复可用库存;记录归还状态(完好 / 损坏)
4. 调拨出库:仓库之间调拨,同公司不同车间 / 库房转移器材
5. 销售出库:对外售卖工具器材(如有对外销售业务)
6. 出库审批:可配置领用审批流程,大额 / 贵重仪器需要审批
四、库存管理
1. 实时库存查询:可用库存、借出数量、维修中数量、报废数量分开统计
2. 库存盘点:支持周期盘点、抽盘,生成盘点单,自动盘盈盘亏调整库存
3. 库存预警:低于安全库存自动提醒采购补货
4. 库存冻结:待检、待维修器材冻结,禁止领用

