简介
方可进销存高级版19.0是一个功能全在的进销存管理系统,主要应用于商贸公司、中小企业等,可以管理日常的订单、销售、采购、库存、财务结算、数据分析等。软件设计简单、使用方便、实用,不懂专业概念和知识的用户也能快速上手使用,软件自带易懂易理解的操作说明,有清晰的快速入门导航设计,用方可进销存高级版管理日常的进出货数据最方便。

核心功能介绍
一、基础资料管理
商品档案:多级商品分类,维护规格、型号、条码、品牌,**支持 Excel 批量导入**;支持条码打印、扫码开单。
往来单位:客户、供应商档案管理,可设置客户专属报价。
辅助档案:职员、仓库信息管理,支持多仓库独立核算。
多账套管理:新建无限账套,账套独立加密,支持账套备份、恢复、导入导出,适合多业务线分开管理。
二、采购管理(高级版特色:采购订单)
采购订单:提前录入订货单,后续采购入库单可直接引用订单,跟踪订单执行进度。
采购入库、采购退货,自动更新库存与应付账款。
供应商对账,查看采购明细、汇总。
三、销售管理(高级版特色:销售订单 + 客户价格体系)
销售订单:客户预订单管理,开销售送货单可引用订单,跟踪订单发货状态。
客户分级定价:**可为每个客户单独设置单品售价**,开单自动带出对应客户价格,实现一客一价、多价格体系。
销售出库、销售退货,支持打印送货单,单据可自定义模板。
销售流水、客户销售业绩查询。
四、库存仓库管理
多仓库管理,仓库调拨(同公司仓库之间调货)。
其它出入库:样品领用、报损、借入借出等非购销类出入库。
库存盘点:盘点单录入,自动生成盘盈盘亏,调整库存成本。
实时库存查询:查看各仓库商品数量、成本、库存金额;库存预警,监控缺货、积压。
库存台账,出入库明细全程可追溯。
快速操作说明
一、登录与账套(第一步)
打开软件,【账套管理】→新建账套,设置账套名称、存放路径;支持多套独立账套,可备份 / 恢复。
登录账号:默认管理员,密码为空,登录后在【系统管理】修改密码。
多用户:新增操作员,分配权限(新增 / 修改 / 删除 / 打印 / 查看报表)。
二、基础资料(启用软件前优先录入,支持 Excel 批量导入)
商品资料:新增分类→新增商品,录入编码、名称、规格、条码、成本、预设售价;高级版重点:可设置客户专属价格。
商品一旦被单据引用,不能直接删除。可打印商品条码标签,搭配扫码枪开单。
往来单位:客户档案、供应商档案;客户资料里设置单品专属报价,开销售单自动带出对应客户价格。
辅助档案:仓库(多仓库)、职员信息。
快捷方式:开单时可临时新增商品 / 客户,适合快速上手。
三、采购业务流程(高级版带采购订单)
采购订单(预下单):采购管理→新建采购订单,选供应商、商品、订购数量;保存审核;后续入库可直接引用订单,跟踪到货进度。
采购入库单:引用订单或直接新建,选供应商、入库仓库,录入商品数量、进货单价;保存→审核。
审核后:库存自动增加,应付账款自动生成。
采购退货单:供应商退货,扣减库存,减少应付款。
供应商付款:财务模块做付款单,核销应付欠款。
四、销售业务流程(高级版特色:销售订单 + 客户价格体系)
销售订单(客户预订单):销售管理→新建销售订单,选客户、商品、订货数量,保存审核;后续送货开销售单可直接引用订单,跟踪发货状态。
销售送货单(出库):引用订单或直接新建,选择客户、出库仓库;选择商品,自动带出该客户预设售价;填写数量、折扣、本次收款金额;保存→审核。
审核后:库存自动扣减,应收账款自动生成;支持自定义单据模板打印送货单。
销售退货单:客户退货,库存回加,冲减应收款。
客户收款:财务模块收款单,核销客户欠款。
五、仓库管理操作
仓库调拨:仓库管理→调拨单,不同仓库之间调货,不产生应收应付,只转移库存。
其它出入库:样品领用、报损、借入借出等非购销业务出入库。
库存盘点:新建盘点单,录入盘点实际数量;保存审核后自动生成盘盈 / 盘亏,自动调整库存与成本。
库存查询:实时查看各仓库商品数量、成本、库存金额;库存预警查看缺货、积压商品。
六、财务往来(简易应收应付,非专业总账)
应收款:客户欠款查询、客户对账单、逾期欠款查询、收款核销。
应付款:供应商欠款、供应商对账、付款核销。
其它收支:登记杂费、其它收入支出,记录资金流水。
七、报表查询与导出
采购汇总 / 明细、销售汇总 / 明细、库存台账、出入库明细、应收应付报表。
所有报表支持按时间段、商品、客户、仓库筛选,支持导出 Excel、打印。
库存核对技巧:把查询起始日期设为软件启用前日期,截止日期设为未来日期,全量核对账面库存与实际库存。
方可进销存高级版更内容
修复高DPI显示器适配问题,修正已知BUG问题,调整用户界面

