一、简介
单位的出入库管理，一般都是针对内部的物资进行管理，所以它所要求的功能也不多，只要能管理好日常的出库、入库和库存统计方面的即可，那么有没有适合单位要求简单的出入库管理软件？今天给您推荐的这个出入库管理软件绝对是最简单的内部出入库管理软件。
二、简单的出入库管理软件推荐
作为简单、易用的出入库软件，不得不说行业内的：方可出入库管理软件，这个出入库管理软件在行业应用已经有13年，是一个行业老牌子，它主要针对简单的要求，广泛应用企业事单位内部。例如：学校、机关单位、公司内部等等，只要您想管物品的出入库都可以使用这个软件。
三、出入库管理软件的功能有哪些
在功能设计上非常简单，新手小白也能看懂如何使用，因为它主要针对出库与入库的管理，所以针对性很强，主要有如下功能：
1、基础资料管理
往来单位管理：全面管理客户、供应商的基础档案，支持录入、修改、删除、导入、导出等操作。
职员档案管理：可对公司职员档案进行录入、修改、删除、导入等操作。
商品资料管理：能录入商品名称、规格、颜色、参考出入库价等信息，具有商品分类管理功能，支持 Excel 导入导出，还可打印商品标签条形码。
2、出入库管理
入库管理：全面管理货品的入库单，包括开单、修改、删除、导出、查看、审核等操作，可按年、月、往来单位、单号等条件查询单据信息。
出库管理：全面管理货品的出库单，能进行开单、修改、删除、导出、查看、审核等操作，也可按多种条件查询单据信息。
3、库存管理
可设置出入库类型，实时查看货品的库存数量、成本，分析库存的出入库明细状况，生成出入库明细报表和汇总报表。
4、报表管理
明细报表中心：集中管理整个系统的明细报表，如出入库明细报表等，可以查看明细报表的原始单据，导入、打印报表内容，具有丰富的多条件查询功能。
汇总报表中心：集中管理系统的汇总报表，如出入库的汇总，可按时间段汇总某个商品或往来单位的情况，具备打印、导出等功能。
5、系统管理
参数设置：可进行全局参数设置。
数据管理：支持备份、恢复和整理账套数据。
权限管理：具有完善的用户权限管理，可新建多个操作员，对每个操作员设置不同的系统操作权限，还可自定义修改操作员密码，忘记密码可通过密码提示问题找回。
四、单位出入库管理软件如何操作
1、基础信息的初始化
录入商品资料：进入 “商品管理”，添加商品名称、规格、条码、单价等信息，支持 Excel 批量导入，方便后续扫码操作。
添加往来单位：在 “客户 / 供应商管理” 中，录入合作方名称、联系方式等，用于出入库单据关联。
设置仓库：在 “仓库管理” 中添加实际仓库名称（如 “一号库”），便于区分库存位置。
2、出入库操作
进入 “入库管理”，选择入库类型（如 “采购入库”“退货入库”）。
选择对应的供应商和目标仓库，点击 “添加商品”：
可直接扫码（需连接扫码枪），系统自动匹配商品信息；
也可手动搜索选择商品，输入入库数量、单价。
确认单据信息无误后，点击 “保存” 并 “审核”，库存自动增加，可打印单据存档。
进入 “出库管理”，选择出库类型（如 “销售出库”“领用出库”）。
选择客户和出库仓库，同样通过扫码或手动添加商品，输入出库数量。
保存并审核单据，库存实时减少，支持导出或打印出库单作为凭证。
3、库存查询
在 “库存查询” 中，可按商品、仓库、分类等条件筛选，查看实时库存数量、成本等。
通过 “出入库明细” 查看历史记录，支持按时间、单据号等追溯每笔操作。
五、文章总结
通过以上的单位出入库管理软件推荐和使用指南，可以快速应用该款方可出入库管理软件进行单位内部的出入库管理，它的功能非常简单，在使用上能快速上手使用。
