一、简介
库存的统计和查询有很多种方式可以实现，主要看我们用什么样的软件作为管理，如果使用excel等办公软件进行库存的管理，那么需要我们编写一些公式或程序来实现自动统计，如果使用一些专门的库存管理软件，那么直接就可以点击查看和统计，今天介绍一款非常实用的库存自动统计与库存查询软件。
二、自动统计和查询库存的软件推荐
根据行业动态推荐，其中方可出入库管理软件是目前自动统计库存和查询库存最简单的一款软件，它的功能设计比较简洁、公式设计合理，在查询统计界面可以组合多种条件进行查询，例如可以按不同的仓库、不同的商品编码、名称、规格型号等方式进行查询，而且可以实时查看到每个仓库下每件商品的库存数量、成本、库存金额等，它是目前为止最适合用来管理库存和自动统计库存的软件。
三、自动统计库存的软件如何使用
这个方可出入库管理软件的设计比较简单，界面的导航流程也比较清晰，所以在使用上比较方面，主要操作方式如下：
1、基础资料准备
先在 “商品资料” 中录入商品信息（名称、规格、条码等），支持 Excel 批量导入。
录入供应商、客户信息（用于关联出入库单据），并设置仓库信息（如 “主仓库”“临时库”）。
2、入库操作
进入 “入库管理”，选择入库类型（如采购入库、退货入库）。
填写供应商、目标仓库，通过扫码或手动选择商品，输入入库数量、单价。
保存单据并点击 “审核”，库存自动增加，可打印单据存档。
3、出库操作
进入 “出库管理”，选择出库类型（如销售出库、领用出库）。
选择客户、出库仓库，添加商品（扫码更快捷），输入出库数量。
审核单据后，库存实时减少，支持导出或打印出库单。
4、查询与管理
在 “库存查询” 中查看实时库存，按商品、仓库筛选。
通过 “出入库明细” 报表追溯历史记录，支持按时间、单据号等条件查询。
整体操作注重简化流程，新手通过扫码功能可快速完成单据录入，减少手动操作错误，适合中小微企业高效管理出入库业务。
四、自动统计库存的软件有哪些优势
库存的统计如果使用手工来实现，不仅仅容易出错，还效率低，所以自动统计库存的软件解决了手工记账的这些问题，主要优势如下：
减少人工操作：通过智能算法与规则引擎，自动统计货物的采购、销售和库存变动，无需人工手动录入，大大减少了会计人员的手工操作时间，提高工作效率。
降低数据误差：系统内置校验机制，能确保每一笔交易数据的准确性，避免因人为疏忽导致的数据偏差，相比传统手工录入方式，误差率显著降低。
实时数据更新：任何库存变动都能即时同步更新，业务人员可随时掌握最新库存状况，为决策提供准确依据。
数据安全保障：采用多层级权限管理机制，确保数据的安全性和机密性，同时配备完善的数据备份和恢复机制，保障数据的完整性和可靠性。
系统集成能力：可与其他企业管理系统无缝对接，实现业务与财务的深度融合，形成完整的闭环管理，提升企业的运营透明度和管控能力。
节约人力成本：自动化的库存统计和管理功能，减少了对人工的依赖，降低了企业的人力成本支出。
避免额外损失：通过优化库存管理，减少库存积压和缺货情况，避免了因库存问题导致的额外损失，如资金占用成本、缺货造成的订单损失等。
五、文章总结
自动统计库存和查询库存的软件在目前这个商业环境中应用非常广泛，它是一种自动化处理库存数据的电脑软件，特色对于中小企业或小微公司，利用好这款软件可以起到事半功倍的作用，大大提高了日常库存管理的效率。
