一、简介
电子发货单在应用过程中非常方便，它比起手写发货单要灵活，有的时候我们不需要打印出来，直接生成PDF文件格式即可把电子发货单发送给客户，在目前这个商业环境当中，我们如何选择一个适合的电子发货单？今天将推荐一款专门打印电子发货单的软件。
二、电子发货单用什么软件好
方可销售送货单打印软件是一个通用型的单据打印和管理软件，它适用于用来管理发货单、送货单、出货单、销售单等，是一种专门用来制作单据的软件，内置专业的发货单模板管理功能，可以打印、设计发货单。
除了打印发货单之外，此款送货单打印软件还可以进行数据的自动化处理，例如单据的金额合计、发货单的应收款对账、利润表生成等，适合企业、公司、店面等多种单位应用。
三、电子发货单软件功能介绍
快速录入与导入：支持手动输入发货单信息，也可以通过excel文档方式一次性批量导入大量的发货单商品信息。
打印参数灵活调：可根据打印机类型（如 A4 纸、热敏纸）调整发货单尺寸（如 100mm×180mm、A4 半页），支持设置打印浓度、边距，避免因格式问题导致信息缺失。
状态追踪：打印后可在软件内标记订单 “已打印”“未打印”，并支持按时间、单号搜索历史发货单，方便后期核对。
免费基础功能：基础的发货单模板、单量打印功能免费，适合初期订单量少的用户试用。
四、电子发货单软件的作用
提升发货效率：
自动生成发货单：软件可依据订单数据自动生成发货单，避免手工填写的麻烦，节省时间。尤其面对大量订单时，其优势更明显。
支持打印：可打印多张发货单，契合电商大促或批发业务高频出货的场景，减少打印操作次数，加快发货速度。
降低错误概率：
数据自动校验：其能对发货单中的商品编码、数量、客户信息等数据自动检验，异常数据会及时提醒，防止因信息有误致使发货错误。
规范单据格式：借助预设模板生成格式规范的发货单，规避手写或自制表格易出现的字迹不清、信息缺漏等状况，让发货单更易读取与辨认。
方便信息管理与查询：
集中存储数据：将发货单信息集中存储，便于随时按订单号、客户名称、时间等条件查找历史发货单，无需翻找纸质单据。
数据分类管理：可自动对发货单数据分类整理，有助于了解一段时间内的发货总量、涉及客户数、关联订单等状况。
支持业务数据统计分析：
提供经营参考数据：其可统计发货的各类数据，生成对应报表，助力分析畅销商品、核心客户群体、高峰发货时段等，以辅助制定销售与库存规划。
助力成本核算：发货数据关联商品与物流成本等，能为企业计算销售成本及单品利润等给予精准的数据支撑。
五、文章总结
电子发货单用什么软件好，根据不同的企业管理需求，我们可选择的电子发货单比较多，今天推荐的这个方可销售送货单打印软件不仅仅适用于电子发货单的管理，也同样适用于送货单、发货单和销售单的应用，它的功能和作用都给出了一个详细的讲解。
