一、前言
在日常工作过程中，管理业务数据需要用到相对应的软件，对于往来的进货、销售和库存管理方面的数据需要用到相关的进销存软件进行管理，如果在数据量比较少的情况下，使用一些简单、小巧的进销存软件即可满足需求，今天给大家推荐一款适合的进销存软件，用来管理数据量比较少的需求。
二、合适方便的进销存软件推荐
数据量少可以使用：方可进销存普及版，这个软件的功能针对性强，专门用来管理日常的进货、出货、送货、销售和库存数据，它是一个中小企业、小微公司应用的进销存软件，使用简单、界面清晰，对于数据的各种统计和报表生成非常方便。
这是一款专为个体商家和小型企业量身打造的进销存软件，以简单易用著称。它支持商品资料智能添加和搜索，销售开单智能录入，极大地提高了数据录入效率。在面对少量数据时，其智能功能优势更加凸显，能快速准确地处理各类信息。比如，当你需要添加新商品时，只需输入部分关键信息，软件便能自动匹配相关数据，减少手动输入的工作量。而且还能满足小型企业或个体商户日常经营中的商品管理、销售记录等核心需求。
三、数据量少的进销存软件操作方法
商品资料录入：打开智慧记软件，进入商品管理界面，点击 “新增商品”，填写商品名称、规格、价格等信息。也可利用扫码枪扫码，1 秒自动录入商品图片、名称、价格等信息；对于手写单据或微信聊天记录中的商品信息，还能通过 AI 智能识别开单功能，一键识别并录入系统 。
销售开单：在销售模块，选择客户后，系统自动显示该客户对应的商品价格，同时提供上次开单价、历史最高 / 最低价等参考。选好商品及数量后，点击 “开单” 即可完成销售记录，正规单据可自行设置打印内容，如添加店铺名称、Logo 等信息，也能一键套用多种销售单、送货单等单据模板 。
库存管理：员工可通过手机随时查看商品数量、价格等库存信息。当库存超出、短缺或过期时，系统自动预警。若涉及多门店、仓库，可进行库存一键调拨操作 。
对账单生成与分享：系统自动合计供应商、客户名下欠款并生成对账单，可一键分享到客户微信，实现对账、收款、记账一条龙服务 。
四、数据量少的进销存软件有什么优势
从操作角度看，它们普遍上手门槛低。扫码枪快速录入商品信息，都无需复杂培训，哪怕是没接触过进销存软件的人，也能快速掌握基本操作，不用花费大量时间学习繁琐功能。
成本方面也更具优势。这类软件大多免费或低价，对于数据量少的小商户或小企业来说，无需为复杂系统支付高额费用。不用额外投入硬件或支付昂贵授权费，能有效控制成本。
在灵活性上表现突出。能根据少量数据的管理需求，轻松调整商品属性等设置，删除不必要功能；数据量少的时候，不管是在门店用手机开单，还是在电脑上整理数据，都能随时操作，适配不同场景下的灵活管理需求。
另外，它们的资源占用少。运行时不会占用过多设备存储空间和运行内存，在普通手机或电脑上都能流畅使用，不会出现卡顿等影响效率的情况。
而且，数据处理高效精准。面对少量数据，这些软件能快速完成录入、统计等工作。自动生成对账单，减少手动计算的误差，让商家能及时掌握库存、销售等关键信息，为经营决策提供准确依据。
五、总结
数据量少的情况下，使用进销存软件的原则以简单、实用为主，因为数据量少所使用到的功能也相对少，所以在选择上也比较容易，根据软件的优势去选择操作比较简单的进销存软件即可。
