分类主要分为:商品资料分类、客户供应商分类、职员分类这几大模块,这几个模块的操作方法是一样的,只是管理的分类信息不同,下面以商品分类的操作为例进行讲解。分类的主要目的就是把一些资料类似的,类型相同的进行归类管理,例如:苹果手机、华为手机、小米手机,这三样属于是手机分类,我们把这三件商品归为手机这个分类,又例如:小米电视、康佳电视,这两件是属于电视的分类,我们可以把这两件商品归到电视分类下面,在查看资料的时候按分类进行查询就比较方便,不至于全部混在一起那么乱。
点击软件主界面的【基础资料】页面,再选择【商品资料】进入到商品资料管理页面,在工具条的最前面有一个《分类操作》点击后就可以打开分类的操作管理界面,以下图所示
点击《分类操作》按钮后弹出如下图所示的分类编辑窗口
选择分类:在录入商品信息的时候,点击分类会弹出这个窗口,选中分类项后,点击选择分类会把商品归到该分类下
新增同级分类:在当前选中的分类项中新建一个同等级的分类
新增下级分类:在当前选中的分类项中新建一个子分类
修改当前分类:修改当前选中的分类名称
删除当前分类:删除当前选中的分类项,注:如果该分类下已存在商品信息,也就是有商品信息已经归到这个分类下的话,是不能删除的,只能先删除该分类下的所有商品信息后才可以删除此分类项。
以上就是分类操作的讲解,主要就是进行一些名称的新增录入,修改,删除等。客户供应商、职员等的分类操作与商品资料的分类操作一样的,不再详细讲解。