销售收款单是《方可进销存》与《可易ERP5000》中的功能,主要作用就是针对已经做了销售的送货单据进行收款结算,销售送货单上会有单据金额,优惠金额,应收金额,已收金额,做了销售送货单后,默认已收金额是0,也就是还没有结算的,需要做销售收款单进行结算,这个已收金额才会核销。
点击【财务管理】-【销售收款单】打开如下图所示的界面,点击【新建】按钮后可以开一张销售收款单。
操作说明:点击需要收款的客户名称,再选择这张收款单的经手人,这张收款单收的款入到哪个结算帐户,然后在表格下面点击【业务单号】单元格中的小按钮可以打开这个客户还没有收款的销售送货单据与销售退货单据,只需选择需要收款的单据即可,会自动填写到表格中,然后在表格最后面的本次收款单元格输入本次实际的收款金额,然后点击保存即可,软件会自动把对应的收款金额核销到销售送货单的已收金额中。
预收款余额结算:选中此选项后会从客户的预收款的余额中减本次的收款金额,注:由于已经预收了款项,所以保存后,结算帐户是不会增加收入的,因为做预收款的时候已经增加到了所选的帐户中。如果预收款的余额不足结算本次的金额则不会成功,需要去掉这个选项后点击保存即可。
特别说明:销售退货单中的已退金额如何操作? 同样使用销售收款单进行核销,只需要选择客户再点击表格按钮,选中退货单即可,退货单中的本次收款需要用负数(-100),保存后软件会自动核销退货单中的已退金额,会从结算帐户中减去本次的结算金额。