商品资料管理主要管理商品的录入、修改、删除、导入导出等相关的操作，主要功能如下：
新增商品：新增一条新的商品信息。
修改商品：修改选中的商品信息，包含 编码，名称，分类等
删除商品：删除选中的商品信息，注：如果商品已经使用不能删除，例如：A001编码的商品如果在采购单或销售单等单据中存在，也就是录了这件商品的单据库存后是不能删除的，因为删除后，单据就找不到基础信息，统计分析的时候就会出错，所以使用后的商品会提示不能删除
导出：把当前的商品信息导出到EXCEL中，注：由于导出功能是要OFFICE软件的支持的，所以需要安装完整版的微软OFFICE软件才可以进行导出，有的版本WPS也可以导出，但有些版本的WPS由于没有导出的功能组件，会造成导出不了，最稳定的就是使用完全安装版的微软OFFICE软件进行导出。
导入：从EXCEL中导入商品信息，注：商品的编码是唯一的，不能有相同，如果EXCEL中的商品编码有重复或EXCEL中的商品编码与软件中已经存在的商品编码有重复，会提示出错，导入不了，导入也需要OFFICE软件的支持。
更多：该功能主要就是一些扩展，例如：设置表格的列显示或隐藏，修改表格列的名称，一键生成拼音简码等
打印标签条码：可以添加所需的商品打印条形码标签，打印需要专门的条码打印机对接和使用不干胶的条形码纸打印
批量选择：勾上这个选项后，可以对表格中的商品进行多选，多选后可以进行批量删除，也可点击【更多】按钮进行批量操作
如图所示：
左边的分类窗口主要就是显示分类信息，点击某个分类，右边的表格可以显示该分类下的所有商品
分类操作：这个功能可以新建商品的分类，可以按树型结构进行分类，如下图所示：
新增同级分类：新建一个选中分类的同一个级别的分类
新增下级分类：新建一个选中分类的下一级分类，也就是子类
修改当前分类：修改选中的分类名称
删除当前分类：删除当前选中的分类，注：如果该分类下有子类或者已经有商品信息归类，不能删除，需要先删除该分类下的商品信息，再删除子类后才能删除该分类
商品资料编辑：
主要就是针对商品信息的编辑，如录入，修改，如下图所示：
自动编码：勾上这个勾后，商品编码不需要手动录入，会根据软件的规格进行自动编码生成，如不需要自动编码，去掉这个勾即可。
以红色字体显示的部份是必填顶，如：商品名称、所属类别等都是商品信息的必填项，其它的可以按需求操作
预设入库价：预先设计的一个价格，在录入库单的时候选择商品会引用这个价格填入到表格中，但也可以在录单时进行修改单价
预设出库价：跟预设入库价原理一样，不再讲述
库存上限：根据库存数量进行设置，也就是当这个数大于库存的数量时软件在启动的时候会提示，列如：A001商品的当前库存数量为10，而我们设置的库存上限为5，那么库存数量已经超出我们设置的上限，所以软件在下次启动的时候就会提示
库存下限：跟库存上限原理一样，不再讲述
注：预设入库出库价是一个预先设定的单价，并不是最终的成本价或销售价，最终的价格以我们录入库单时表格上的单价为准，预设的意思就跟店面上的标签价一样，我们预先设置好的一个吊牌价，但具体卖多少钱，以我们最终的成交单价为准。
以上信息填好后，点击保存按钮即可新建一条商品信息，如有多条商品信息，继续以上操作即可。