库存盘点教程

主要管理库存盘点单,还有一些相关报表,如盘点明细、盘点统计等,注:盘点单主要就是用于软件使用一段时间后,进行盘点校正库存的,并不是期初进行库存录入的,期初库存录入需要做其它入库单据,盘点送货退货管理窗口主要功能如下

新建:新建一张盘点单,点击后会弹出单据录入窗口

修改:修改当前选中的盘点单,注:如单据已经提示审核,不能修改,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

查看:查看当前选中的盘点单,在查看状态下是不能编辑的,只能打印

删除:删除选中的盘点单,注:如果单据提示已经审核,是不能删除的,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

导出:把当前的盘点单导出到EXCEL文档中,注:在这里导出只是导出单据主面主体部份,下面明细部份是不能导出的,需要在盘点单的相关明细表中导才能把主体信息与明细信息导出

审核:审核的意思就是确认本张单已经生效,审核后才会根据本张单据的数量、单价进行库存数量的计算与成本单价的计算,如果不审核是不会计算库存数量的,就相当于保存为一张草稿

去审:与审核为相反的过程,重新把审核的单据取出来变成草稿,同时也会把库存数量还原为没审核时的状态,单据只有去审后才能进行修改和删除操作。

打印:打印当前选中的单据到打印机或文件中,也可以对打印的模版格式进行修改

更多:主要显示一些扩展功能,如:修改表格列的参数等相关操作

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左边部份为查询界面,根据我们的要求点击相关的条件进行查询即可。打开本窗口默认显示本月的单据信息,如果想显示上一个月或以往的信息,只需要在左边点击年份或月份或按日期查询即可

右边下半部份为单据的明细信息,点击上半部份的单据主体信息后会显示点击的单据的相关明细信息

盘点单编辑

库存盘点教程

点击盘点单新建按钮后弹出盘点单编辑界面,默认为新建状态,我们要所需要点击选择信息即可,红色字体部份和表格信息是必填项,如:商品信息,经手人,仓库等

选好后再在表格下面点击商品编码单元格的按钮进行商品选择即可,选择好后会自动填入表格上,

我们只需要根据需求填写好本次单据商品的数量等信息即可,填好后点击窗口上面的保存按钮即可成功保存本张单据

系统库存:选择商品后会自动根据选择的仓库查询出该商品当前库存并填入到本单元格

本次实际库存:即我们当前盘点的商品数量,也就是实际的实物库存数是多少

损溢数量:根据本次实际库存与系统库存自动计算出库存是多了还是少了

 

保存盘点单后会将损溢数量与当前的库存数量进行校正,达到库存的盘点修改效果,当前的库存数量就会变成我们实际的盘点数量

 

商品选择窗口

库存盘点教程

点击单据表格中的选择按钮后会弹出商品选择窗口

表格上可以多项选择商品,点击前面的复选框即可,上面搜索框可以输入信息进行查询,根据提示输入编码,名称,规格等关键字拼按回车键可以查询出相关的商品信息,选好后点击选择按钮或双击表格可以把信息选入到单据中