库存出入明细表是整个软件中所有的出库单与入库单的一个明细查看的地方,在这里可以显示所有时间段,所有出入库单据的明细数据,常常用于与库存数量的对账,点击【仓库管理】-【库存出入明细报表】菜单打开如下图所示窗口
开始日期,结束日期:统计这段时间内的出库与入库的明细数据
状态选项:可以选择统计的单据状态
数量变动:即单据中商品的数量,出库单中的商品数量显示为负数,入库单中的商品数量显示为正数
库存变动合计:即当前表格中的数量变动合计数
技巧说明:表格中仅显示开始日期与结束日期之间的明细数据(包含:开始日期与结束日期),如果要核对库存查看中的数据正不正确,我们只需要按以下方法进行操作
首先,点击【仓库管理】【查看库存】菜单,打开查看库存的窗口,看这个窗口底下的库存数量合计数是多少,比如是1000
然后,在这个【库存出入库明细表】窗口中把开始日期设置为使用软件录数据之前的日期,我们也可以放宽一点,比如设置为:1865年1月1日等,只要确保是在录单据的日期之前即可
结束日期设置为最后一次录数据之后的日期,比如2099年12月31日等,只要确保是最后的就可以,这样做的目的是要让所有的数据都包含在这个日期时间段内,然后点击【生成报表】这个按钮就会统计出所有的数据,现在我们再看库存变动合计数是多少,如果这个数与查看库存的合计数是相同的,比如也是1000,那么库存帐面上的数就是正确无误的,与银行帐户的概念差不多,合计数就相当于余额,出入明细就相当于帐户的流水明细。
核对单件商品的库存数,方法一样,我们还需要再做一步,在左边的查询信息栏中选择下《商品编码》或名称后再点击生成报表来查看数据,此操作就过滤单件商品的数据。