数据导入是指从EXCEL表中导入数据到商品基础资料、客户供应商等往来单位信息，还有职员信息。出库入库单据这些是不能导入的，因为单据信息需要计算库存及相关的一些数据，所以没有直接导入操作，只有基础信息可以从EXCEL中导入。
操作方法：打开基础资料的商品管理或客户管理界面，点工具条【导入】这个按钮，点击这个按钮后可以打开如下图所示的窗口：
打开要导入的EXCEL文件：点击这里后会弹出文件打开的窗口，选择我们需要导入的EXCEL文件即可，注：由于兼容性考虑，最好使用XLS格式的微软office EXCEL文件
点击后就会把数据载入到表格上，可以看到EXCEL文件的数据了，如下图所示：
载入数据后，我们就需要在下面部分进行选择对应了，例如：红色字体的商品编码这个下拉框，我们选择对应的是货品编码，那么软件就会把EXCEL中的货品编码那一列的数据导入到软件的商品编码这一列，其它的如此类推，商品编码、名称，所属分类这些都是必须要选择的，其它的像品牌、颜色等这些可以不选择，软件会默认以空格代替的，最后点击【开始导入】按钮就可以了，如果没有什么错误 就会提示数据已成功导入的，如果文件格式有问题就会出错，例如：单价本身是数字或小数类型的，如果我们EXCEL中填写的单价有不是数字的就会出错，如：（100.00元）这样多了一个元字，就导不进去，要把这个元字去掉才能导进去。
在导EXCEL的过程中如果格式不符合就会提示出错，有以下常见的问题
1.编码相同：编码是唯一的，如果EXCEL文件本身的商品编码那一列有相同的数据编码或者EXCEL文件的编码那一列与软件中已经存在的商品资料的编码列有相同的数据就不能导进去（例如：待导入的EXCEL表商品编码那一列有一个A001,软件的商品管理那已经有了A001这条编码的记录，那么就存在了编码相同），会提示错误的，这种情况必须要在EXCEL文件中找到相同编码的那一项修改掉再重新导即可
2.文件格式不兼容：如果格式不兼容也会出错，因为EXCEL的每个版本中的格式都有所不同，在导入的时候也可能会提示出错，这个没有办法的，这个是由EXCEL本身决定。如果提示以下图所示的窗口
就是文件版本不同，我们只需要双击EXCEL文件打开后，点击一下保存或另存为，存为另一个文件即可，在保存的过程中，EXCEL软件会自动修改这种问题的，所以保存后的文件就可以导进去了。
3.常见错误：在EXCEL中显示的数据明明正常，载入到导入窗口后，有些数据显示不一样或显示为空等问题可以使用以下方法进行EXCEL文件的格式换后再导。
选中该列，依次点菜单：“【数据】-->【分列】-->【下一步】-->【下一步】，选《文本》”...OK了
注：EXCEL中每一列都要重复执行以上菜单的转换操作