结算帐户资料的作用主要就是用在单据结算的时候，例如：销售收款单、采购付款单、日常收支等。在做这些单据的时候可以选择本单结算的金额是从哪个帐户发生的，以便统计银行帐户的余额与明细信息，点击【基础资料】-【结算帐户】图标可以打开以下图所示的窗口，点击新增后弹出结算帐户的录入窗口。
帐户编码：我们可以随便输入一个编码，如001，002等
帐户名称：是这个帐户的一个标识名称，比如：建设银行，销售收款专用的帐户等，方便统计时认清楚
期初金额：就是在使用软件之前这个帐户上的余额是多少，填写后，软件会区分开统计，比如期初金额是：100元，销售收款单收了20元，那当前余额则为：120元
使用状态：有启用与停用两个状态，启用就是正常使用，停用后，在做收款单时不能选择此帐户。